Z perspektywy Dyrektora Finansowego dobry system BI to rozwiązanie, które zapewnia transparentny obraz efektywności firmy i kontrybucji poszczególnych jednostek biznesowych. Takim stwierdzeniem najłatwiej chyba podsumować dyskusję ze spotkania CFO Knowledge Exchange, które odbyło się w piątek, 27 marca w siedzibie MDDP w Warszawie, tym razem poświęconego zagadnieniu “Business Intelligence w Excelu”.
Moderujący spotkanie eksperci MDDP Business Consulting zaprezentowali szereg przykładów firm, w których wdrożenie systemu informacji zarządczej skoncentrowane było na realnych problemach biznesowych, a nie aspektach technologicznych. Zgodziliśmy się, iż w każdym z przedstawionych przypadków kluczowe było stworzenie narzędzi (modeli, algorytmów, raportów) rzucających nowe światło na funkcjonowanie firmy, niezależne od tego czy projekt dotyczył optymalizacji raportowania menedżerskiego w złożonej grupie kapitałowej (prezentacja skonsolidowanej rentowności segmentów biznesu), rozliczania wynagrodzeń oraz kosztów wspólnych na projekty (wraz z kalkulacją kosztów czasu nieefektywnego) czy monitorowanie pracy przedstawicieli handlowych (kontrola krzyżowa rejestru wizyt oraz danych GPS z monitoringu floty).
Duże zainteresowanie wzbudził system FlexiReporting – autorskie rozwiązanie MDDP Business Consulting umożliwiające wyraźne usprawnienie procesów budżetowania, prognozowania i raportowania. Zaprezentowany przykład wykorzystania tego systemu w firmie handlowej, pokazał, iż umiejętne połączenie Excela oraz baz danych SQL potrafi rozwiązać większość typowych problemów związanych z koordynacja pracy wielu osób w trakcie procesu budżetowego.
Spotkanie cieszyło się zainteresowanym oraz dużą frekwencją. Uczestniczyło w nim 21 dyrektorów finansowych, między innymi ze spółek takich, jak Contino Wind Partnerts (Michał Maciesowicz), Jacobs Polska (Elwira Masłowska-Kwiatek), Macrologic (Patrycja Ptaszek-Strączyńska), Paperlinx (Radosław Krupniewski) czy Yareal (Agnieszka Pyra). Wysoka frekwencja spotkania potwierdziła nasze przypuszczenia, iż zagadnienia związane z efektywnym i terminowym dostarczaniem wiarygodnej informacji finansowej są jednych z ważniejszych problemów przed którymi stają członkowie naszego stowarzyszenia.
