1 lipca 2024 roku korzystanie z KSeF, czyli Krajowego Systemu e-fakturowania stanie się obowiązkowe. Dla wielu przedsiębiorców ten termin wydaje się być wciąż odległym, ale zwlekanie z dostosowaniem się do wymogów Ministerstwa Finansów to duży błąd. Dowiedz się, jak spełnić to zobowiązanie w sposób kompleksowy, bezpieczny i nienaruszający znacząco Twoich dotychczasowych procesów księgowych.
Czym właściwie jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to wprowadzony przez Ministerstwo Finansów (MF) systemem komputerowym, który umożliwia udostępnianie strukturalnych faktur. Głównym celem KSeF jest centralizacja procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym. Oznacza to, że oprócz samego miejsca wystawiania takich dokumentów zmieni się także ich forma. Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format XML, zgodny ze strukturą logiczną e-faktury FA(2).
Etapy pracy nad KSeF
KSeF sam w sobie nie jest zupełną nowością. Jego pilotaż zaczął się w grudniu 2021 roku, a od 1 stycznia 2022 roku Krajowy System e-Faktur został wprowadzony, jako rozwiązanie dobrowolne. Najważniejsze etapy, które dotkną większość przedsiębiorców, są jednak przed nami. Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur ma stać się obligatoryjne dla podatników VAT od 1 lipca 2024 r.
KSeF — rozwiązanie nieidealne
Jako przedsiębiorca możesz spełnić obowiązek poprzez:
➡ integrację obecnie używanych systemów ERP z KSeF, dzięki takim rozwiązaniom jak Devapo KSeF Integrator
➡ korzystanie z Aplikacji Podatnika KSeF
Co wybrać? To zależy od Twojej indywidualnej sytuacji, dlatego zerknij na te przykłady:
Jeśli prowadzisz małą firmę lub mikroprzedsiębiorstwo, które nie korzysta z automatyzacji, a faktury wystawia w niewielkich nakładach, to wybór udostępnionej platformy MF może być korzystny.
Jednak jeśli przetwarzasz setki lub tysiące faktur miesięcznie i/lub korzystasz już z systemu księgowo-finansowego to sam KSeF będzie niewystarczający, a przejście tylko na aplikację to prosta droga do nieefektywności. I tutaj jako rozwiązanie wchodzi integracja systemów, która pozwoli Ci spełnić obowiązek, nie zmieniając drastycznie dotychczasowych przyzwyczajeń.
Jak się zintegrować z KSeF?
Istnieją co najmniej dwie opcje, w zależności od Twoich potrzeb i sytuacji.
Jeśli masz odpowiednio wykwalifikowany zespół IT, możesz zintegrować swój system z KSeF in-house.
Jeśli jednak nie posiadasz takich zasobów lub zwyczajnie nie masz przestrzeni na budowę swojej integracji i chcesz skorzystać z gotowego rozwiązania, to takim jest Devapo KSeF Integrator.
To narzędzie umożliwia wprowadzenie elektronicznego obiegu faktur w firmie i wymianę dokumentów z Krajowym Systemem e-Faktur.
Przede wszystkim jest zbudowane w pełnej zgodzie z wytycznymi KSeF, z uwzględnieniem obowiązujących standardów i protokołów. Do tego zapewnia bezpieczeństwo i automatyzację, której brakuje w samej aplikacji podatnika KSeF. Wbudowana funkcja kolejkowania zadań, sprawia, że proces przesyłania faktur jest odporny na zakłócenia, a Twoja firma może być pewna, że informacje zostaną dostarczone bezpiecznie i terminowo, nawet jeśli nastąpi awaria po którejś ze stron.
Dzięki wykorzystaniu niezawodnej technologii IBM, jako trzonu rozwiązania gwarantujemy bezproblemową integrację systemów, co prowadzi do łatwego wystawiania faktur dla kontrahentów i sprawnego odbierania przesyłanych dokumentów.
Devapo KSeF Integrator — najważniejsze informacje
1️. Integrujemy KSeF z każdym systemem, bez wyjątków.
2. Nasze rozwiązanie jest oparte na niezawodnej technologii IBM Cloud Pak for Integration, której funkcje umożliwiają nam na niezwykle łatwe i wygodne łączenie systemów oraz zapewniają ciągłość działania, nawet w przypadku awarii.
3. Gwarantujemy, że wystawianie faktur przez naszą integrację będzie bezpieczne i zgodne ze wszystkimi wymaganiami Ministerstwa Finansów.
4️. Otrzymujesz możliwość dopasowania rozwiązania do potrzeb Twojej firmy, w tym automatyzacji całego cyklu procesu fakturowania.
5️. Zapewniamy szybkość wdrożenia. Poszczególne komponenty naszego rozwiązania są gotowe, wystarczy, że dostosujemy je do Twoich potrzeb i możesz zacząć spełniać obowiązek!
Podejmij działanie
Nie ma co zwlekać z decyzją o integracji firmowych systemów księgowości z Krajowym Systemem e-faktur. Jeśli szukasz konsultacji i informacji, jak najlepiej podejść do tematu KSeF, skorzystaj z darmowych konsultacji. FINEXA skontaktuje Cię z autorem rozwiązania.
Napisz: sekretariat@finexa.org lub zadzwoń: 506-999-159